Pytanie: Jestem właścicielem firmy i planuję zakup samochodu osobowego dla celów służbowych. W lipcu otrzymałem fakturę zaliczkową (samochód odbiorę we wrześniu), na której wartość VAT przekroczyła kwotę zł. Jak powinienem ująć taką fakturę w księgach rachunkowych? Zwróć uwagę na sposób księgowania opisany na przykładach. Odpowiedź: Podatek VAT niepodlegający odliczeniu (powyżej zł) powinien zwiększyć wartość netto kwoty zaliczki. W księgach rachunkowych można ująć całą wartość netto oraz VAT niepodlegający odliczeniu (wynikający z faktury VAT zaliczkowej) na konto zespołu 3 „Rozliczenie zakupu niefinansowych aktywów trwałych”. Wartość ta wpłynie na późniejszą wartość początkową środka trwałego. Szczegóły na przykładzie. PRZYKŁAD Przedsiębiorca opłacił w lipcu 50% zaliczkę na samochód o wartości zł brutto. Wartość zaliczki wyniosła zł, z czego to wartość netto a zł. Fakturę VAT dokumentującą uiszczenie zaliczki otrzymano 20 lipca 2012 r. Pozostałą część należności uregulowana będzie w grudniu 2012 r. Podatek VAT naliczony, zawarty w fakturze zaliczkowej podatnik może rozliczyć w deklaracji VAT-7 za lipiec 2012 r., tzn. w miesiącu jej otrzymania lub w rozliczeniu za dwa kolejne okresy rozliczeniowe. Odliczeniu będzie jednak podlegało jedynie zł. Pozostała kwota, tj. zł zwiększy wartość zaliczki. Zakładając, że odbiór samochodu nastąpi we wrześniu, ewidencja księgowa może przebiegać w następujący sposób: Przekazanie zaliczki na rzecz dostawcy (na podstawie WB lub RK): Wn konto 21 ..Rozrachunki z dostawcami” (dotyczy zakupów składników majątku obrotowego i usług obciążających koszty) lub Wn konto 24 „Pozostałe rozrachunki” (dotyczy zakupu składników majątku trwałego i usług zwiększających wartość tego majątku) - kwota zł, Ma konto 13 „Rachunki i kredyty bankowe” - kwota zł. Otrzymanie faktury VAT potwierdzającej wpłatę zaliczki (wartość brutto): Wn konto 30 „Rozliczenie zakupu” - kwota zł, Ma konto 21 „Rozrachunki z dostawcami” lub Ma konto 24 „Pozostałe rozrachunki” - kwota zł. Podatek VAT naliczony w części podlegający odliczeniu: Wn konto 22 „Rozrachunki publicznoprawne - rozrachunki z tytułu VAT” - kwota zł, Ma konto 30 „Rozliczenie zakupu” - kwota zł. Faktura końcowa na różnicę między kwotą brutto całej dostawy lub usługi a kwotą zaliczki: a) suma faktury brutto: Wn konto 30 „Rozliczenie zakupu” - kwota zł (VAT nie podlega już odliczeniu), Ma konto 21 „Rozrachunki z dostawcami” lub Ma konto 24 „Pozostałe rozrachunki” - kwota zł (VAT nie podlega już odliczeniu). OT - przyjęcie środka trwałego do używania we wrześniu 2012: Wn konto 010 „Środki trwałe” - kwota zł, Ma konto 30 „Rozliczenie zakupu" - kwota zł. Zapłata pozostałej kwoty zobowiązania w grudniu 2012: Wn konto 21 „Rozrachunki z dostawcami” (lub Wn konto 24 „Pozostałe rozrachunki”) - kwota zł, Ma konto 13 „Rachunki i kredyty bankowe" - kwota zł.